photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une équipe composée de 5 agents et placé-e sous la responsabilité de la Directrice des Finances et des systèmes d'information, vous suivez et contrôlez l'exécution budgétaire, en dépenses (fonctionnement et investissement), sur les budgets Ville et CCAS et participez aux recettes de la collectivité. Vos missions ! Valide les bons de commande Enregistre les factures, les transmet au service et les réceptionne après validation Vérifie les imputations comptables et les pièces justificatives avant mandatement Vérifie les bordereaux de mandats avant envoi en trésorerie Vérifie régulièrement l'état des engagements et des factures reçues non-mandatées Vérifie et saisit les participations aux activités et facture les prestations municipales et du CCAS Participe ponctuellement aux recettes de la régie CCAS ainsi que l'état des impayés de la Ville et du CCAS Missions secondaires : Gère les relations avec les fournisseurs et les différents partenaires : traitement des relances, des informations, réponses téléphoniques, par mail ou par courrier Conseille et assiste les agents des différents services de la collectivité Analyse et traite les causes des rejets de mandats Participe[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des services d'accueil du public, l'état civil, des élections, de la population et de l'administration générale en garantissant un service de proximité, de qualité et confirme à la règlementation en vigueur - Mettre en œuvre les orientations municipales et conseiller la direction générale et les élus - Organiser les missions relatives au service : en qualité d'Officier d'Etat Civil, instruire, constituer et gérer les dossiers en matière d'Etat Civil ; assurer la tenue administratives des registres ; superviser le recensement de la population ; gérer les affaires funéraires et le cimetière ; contribuer aux démarches d'amélioration des conditions d'accueil des administrés et de l'information au public ; piloter les opérations électorales ; assurer l'accueil du public et des partenaires - Coordonner, encadrer et évaluer les personnels du secteur (2 agents) - Etablir, suivre et exécuter la gestion budgétaire du service - Rédiger les actes de publication, délibérations, notes de synthèse du service - Organiser les cérémonies officielles et celles liées aux affaires générales - Gestion des besoins en fourniture [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Dans la continuité des élections municipales et communautaires, les collectivités doivent renouveler les organes délibérants de leurs groupements intercommunaux (intercommunalités, EPCI, syndicats,.). La mise en place de la nouvelle gouvernance de ces groupements obéit à un certain nombre de règles légales que la préfecture doit contrôler. Dans ce cadre, vous aurez en charge le contrôle des délibération portant sur : - les élections des délégués, présidents, vice-présidents de ces groupements, y compris le contrôle des procès verbaux ; - les délégations, les règlements intérieurs,... Ces contrôles peuvent conduire à préparer des contentieux. Vous pourrez intervenir également dans la recomposition de la CDCI de l'Essonne. Vous avez des compétences juridiques en particulier en droit public ou en droit des collectivités locales, vous savez analyser, rédiger et êtes réactif, et vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement institutionnels des collectivités, cette mission est faites pour vous. Salaire : SMIC Horaires : 7 heures par jour Durée : 4 mois du 1er mai au 31 août 2026